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Educación y cursos · Fuentes leídas el 5 de noviembre de 2026

Mejor CRM educativo: top 10 para instituciones y cursos

Si lo que mirás es la venta de cursos por WhatsApp, con 10 criterios al mismo peso quedan adelante LIA (10), LeadSquared (9,5) y Clientify (8,5). Si también contás matrícula, notas y cuotas, LIA cae y suben los sistemas académicos.

Tengo diez vendedores, cierra la inscripción en tres semanas y no sé quién recontactó a quién. ¿Qué sistema me lo muestra?

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Reunión de un equipo comercial, con un informe impreso y una notebook a la vista

Top 10 de CRM educativos: quién resuelve mejor la venta por chat

Vista de ejemplo del panel de LIA: cuántos leads tomó y qué tan rápido respondió cada persona

El orden mide lo comercial: del primer mensaje de un aspirante al seguimiento de su vendedor. No mide matrícula, notas ni cartera: eso va en una tabla aparte, y ahí el orden es otro.

Puntaje de diez sistemas para vender cursos, con cuántos criterios tiene cada uno en cada estado
#ProductoPuntajeVerificadosParciales o fuentes distintasNo verificadosSube por usuario
1LIAVerificados: 10Parciales: 0No verificados: 010 / 101000No
2LeadSquaredVerificados: 9Parciales: 1No verificados: 09,5 / 10910Parcial
3ClientifyVerificados: 8Parciales: 1No verificados: 0Sube por usuario8,5 / 10810Sí
4KommoempateVerificados: 7Parciales: 2No verificados: 0Sube por usuario8 / 10720Sí
5Zoho CRMempateVerificados: 7Parciales: 2No verificados: 0Sube por usuario8 / 10720Sí
6CliengoVerificados: 6Parciales: 2No verificados: 1Sube por usuario7 / 10621Sí
7LeadsalesempateVerificados: 6Parciales: 1No verificados: 2Sube por usuario6,5 / 10612Sí
8HubSpotempateVerificados: 4Parciales: 5No verificados: 0Sube por usuario6,5 / 10450Sí
9Salesforce Education CloudVerificados: 3Parciales: 6No verificados: 0Sube por usuario6 / 10360Sí
10Q10Verificados: 2Parciales: 5No verificados: 34,5 / 10253No

«No verificado» quiere decir que no pudimos confirmarlo en sus fuentes oficiales, no que no lo tenga. «Sube por usuario» indica que sus planes publicados cuestan más con más usuarios. Los parciales incluyen los criterios con fuentes distintas.

Criterio por criterio

Verificado suma 1 punto; parcial, medio; fuentes distintas, medio; no verificado o sube por usuario, 0.

Para leer «No sube por vendedor»: En LIA el importe depende de las conversaciones gestionadas: un equipo más grande de vendedores de cursos puede generar más.

  • Verificado
  • Parcial
  • Fuentes distintas
  • No verificado
  • Sube por usuario

Deslizá la tabla para ver los diez criterios.

Estado de cada producto en los diez criterios del ranking
ProductoWhatsAppAgente IA 24/7CalificaAsignaSupervisaRecontactaReportesLlamadasNo sube por vendedorAPI
LIAVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificado
LeadSquaredVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoParcialVerificado
ClientifyVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoParcialVerificadoSube por usuarioVerificado
KommoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoParcialParcialSube por usuarioVerificado
Zoho CRMVerificadoParcialParcialVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoSube por usuarioVerificado
CliengoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoParcialVerificadoParcialNo verificadoSube por usuarioVerificado
LeadsalesVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoVerificadoParcialNo verificadoSube por usuarioNo verificado
HubSpotParcialParcialParcialVerificadoParcialVerificadoParcialVerificadoSube por usuarioVerificado
Salesforce Education CloudParcialParcialVerificadoVerificadoParcialParcialParcialParcialSube por usuarioVerificado
Q10No verificadoNo verificadoNo verificadoParcialParcialParcialParcialParcialVerificadoVerificado
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Si tenés más de 10 asesores

Con admisiones o venta de cursos a esta escala, conviene mirar sobre qué se cobra antes que el importe: usuarios, asientos, estudiantes o inscripciones. La tabla de arriba no se mueve por esto: su puntaje y su orden siguen iguales.

Vista de ejemplo de un reporte de LIA con los aspirantes de una institución agrupados por estado

Tramos publicados por debajo de 10

Cliengo publica 3 usuarios en Premium y 5 en Business, y lleva a medida el plan Corporate. Leadsales incluye 3, 4 o 5, y el asesor adicional es un extra sin valor publicado.

Por cada usuario o asiento

Kommo, HubSpot, Zoho CRM y Salesforce Education Cloud publican su precio por usuario o por asiento: multiplicalo por tu equipo. Clientify rotula usuarios ilimitados, con 1 asiento incluido y un selector que sube el precio.

Q10 y LIA no suben por asesor

Q10 deja ilimitados a administrativos y docentes, y cobra por paquetes de estudiantes. En LIA tampoco hay cargo por asesor. En LIA el importe depende de las conversaciones gestionadas: un equipo más grande de vendedores de cursos puede generar más.

Sin aclarar usuarios

LeadSquared publica para educación superior planes anuales según el volumen de inscripciones y no dice cuántos usuarios entran, mientras que sus planes Sales son por usuario: por eso figura como parcial.

Datos tomados de sus páginas oficiales el 5 de noviembre de 2026. Hacé la cuenta con los asesores de tu cierre de inscripción más cargado, no con los de un mes tranquilo.

Cómo trabaja LIA con un equipo de admisiones así: CRM para educación con más de 10 asesores.

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Los diez, uno por uno: a quién le sirve y qué pudimos comprobar

Cada ficha resume lo que documenta el proveedor y nombra su fuente oficial. Fecha de lectura: 5 de noviembre de 2026.

Ilustración: consultas sueltas en un celular que se convierten en fichas ordenadas de aspirantes

0110 / 10

LIA

Para quién sirve

Institutos, academias y empresas de cursos con 2 a 50 vendedores que buscan ver qué hizo cada uno con cada aspirante, tengan otro CRM con API o ninguno.

Su fortaleza

Quien dirige admisiones o ventas recibe solo lo que hizo cada vendedor con sus aspirantes: actividad reciente, pendientes y llamadas, cuando pasan por LIA, y un aviso si alguno queda sin seguimiento antes del cierre. Además contesta a toda hora, mide la intención y asigna por reglas.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • WhatsApp
  • Agente IA 24/7
  • Califica
  • Asigna
  • Supervisa
  • Recontacta
  • Reportes
  • Llamadas
  • No sube por vendedor
  • API
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • WhatsApp: Bandeja para varios vendedores, con un número corporativo por API, con los números de cada vendedor o combinando los dos. Sin cobro por canal. fuente
  • Agente IA 24/7: Agente conversacional que atiende a toda hora. fuente
  • Califica: Califica cada consulta por intención de compra: caliente, tibio o frío. fuente
  • Asigna: Asigna cada lead según las reglas de la empresa, con bolsa de leads. Por rendimiento analiza y recomienda: una persona decide. fuente
  • Supervisa: Supervisión de cada vendedor sobre los canales conectados. fuente
  • Recontacta: Recordatorios y recontacto automático. fuente
  • Reportes: LIA envía sola el reporte con las estadísticas por vendedor, sin que lo pidas, y además avisa cuando una consulta queda sin seguimiento. seguimiento de vendedores · gestión de equipos
  • Llamadas: Llamadas de WhatsApp con la Cloud API oficial de Meta y telefónicas, con grabación, transcripción y resumen en el lead. fuente
  • No sube por vendedor: Para vender cursos no hay cargo por vendedor, usuario ni canal. En LIA el importe depende de las conversaciones gestionadas, y un equipo más grande puede generar más. fuente
  • API: Se conecta con cualquier CRM que tenga API. fuente

Precio

Lo charlamos en la demo, con las consultas que recibe tu institución en cada inscripción.

Usuarios:
Sin cargo por cada vendedor de cursos, por usuario ni por canal: el tope es de conversaciones gestionadas
Ver LIA para educación

029,5 / 10

LeadSquared

Para quién sirve

Áreas de admisiones con mucho volumen que necesitan puntaje de aspirantes, reparto automático a consejeros y portal de documentos.

Su fortaleza

Puntaje por probabilidad de inscribirse, reparto en ronda o por criterios, reportes automáticos y portal de solicitudes con carga de documentos. Sus páginas de educación apuntan a Estados Unidos y a India: confirmá el soporte en tu país.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • WhatsApp
  • Agente IA 24/7
  • Califica
  • Asigna
  • Supervisa
  • Recontacta
  • Reportes
  • Llamadas
  • API

Parcial

  • No sube por vendedor
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • WhatsApp: Integración con la Cloud API de Meta, con selección de qué roles pueden enviar mensajes. Cloud API: help.leadsquared.com/leadsquared-whatsapp-integration-with-whatsapp-cloud-api/ · conector de WhatsApp: help.leadsquared.com/whatsapp-business-messaging-connector/
  • Agente IA 24/7: Su IA conversacional, que «nunca duerme», atiende por chat, WhatsApp, correo y web; en educación suma una IA de voz que califica y hace seguimiento. IA conversacional: leadsquared.com · voz con IA en educación: leadsquared.com/us/education/higher-education-crm/
  • Califica: Puntaje con IA que prioriza a los de mayor intención y muestra la probabilidad de inscribirse. fuente: leadsquared.com/us/education/higher-education-crm/
  • Asigna: Reparto automático de consultas a consejeros, en ronda o por criterios. fuente: leadsquared.com/us/education/higher-education-crm/
  • Supervisa: Tableros en tiempo real con el desempeño de cada consejero y registro de actividad. fuente: leadsquared.com/us/education/higher-education-crm/
  • Recontacta: Recordatorios y secuencias automáticas, con recuperación de quien abandona la solicitud. fuente: leadsquared.com/us/education/higher-education-crm/
  • Reportes: Programador de reportes en los planes Sales; en educación, reportes automáticos con el desempeño de los consejeros. planes Sales: leadsquared.com/sales-crm-pricing/ · educación superior: leadsquared.com/us/education/higher-education-crm/
  • Llamadas: Registra llamadas entrantes y salientes con enlace a la grabación. fuente: help.leadsquared.com/universal-connector/
  • API: API REST y webhooks para sistemas propios. API y webhooks: leadsquared.com/us/education/higher-education-crm/ · límites por plan: leadsquared.com/sales-crm-pricing/
  • No sube por vendedor: Para educación superior publica planes anuales según el volumen de inscripciones, sin aclarar usuarios; sus planes Sales generales cobran por usuario. planes de educación superior: leadsquared.com/us/education/higher-education-crm/ · planes Sales: leadsquared.com/sales-crm-pricing/

Precio publicado

Sales Pro $40 y Sales Super $60 por usuario por mes. Educación superior: Pro desde $14.400 y Super desde $18.000 por año, según el volumen de inscripciones

Moneda:
$ sin código de moneda
IVA e impuestos:
No indicado
Usuarios:
Por usuario en Sales; en educación superior no aclara usuarios
Aparte:
Voz con IA, propensión con IA y analítica de llamadas, como complementos de Super

Fuente de precios: leadsquared.com/sales-crm-pricing/

038,5 / 10

Clientify

Para quién sirve

Academias y centros de formación que quieren todo en un plan, en español, con WhatsApp oficial y agente de IA.

Su fortaleza

WhatsApp oficial con varios agentes, lead scoring y asignación incluidos, métricas por agente, telefonía con transcripción y firma electrónica. Rotula usuarios ilimitados, pero el precio sube con los asientos.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • WhatsApp
  • Agente IA 24/7
  • Califica
  • Asigna
  • Supervisa
  • Recontacta
  • Llamadas
  • API

Parcial

  • Reportes

Cobra por usuario o por asiento, o vende planes por tramos de usuarios

  • No sube por vendedor
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • WhatsApp: Integración oficial con WhatsApp Business y varios agentes en un mismo número; las tarifas de Meta se pagan aparte. precios: clientify.com/precios · WhatsApp API: clientify.com/en/crm/whatsapp-api
  • Agente IA 24/7: Agente de IA que responde en WhatsApp, también de noche, y pasa al lead con contexto a un vendedor. fuente: clientify.com/precios
  • Califica: Chatbot con IA para WhatsApp y lead scoring incluidos. fuente: clientify.com/precios
  • Asigna: Asignación inteligente de leads incluida. fuente: clientify.com/precios
  • Supervisa: Actividad, tiempo de respuesta y resolución por agente. fuente: clientify.com/en/crm/whatsapp-multiusuario
  • Recontacta: Mensajes automáticos por cambio de etapa y recordatorios; su guía de educación habla de automatizar el seguimiento de cada interesado. WhatsApp API: clientify.com/en/crm/whatsapp-api · guía de educación: clientify.com/blog/comunicacion/educacion-whatsapp-alumnos-captar
  • Llamadas: Con Netelip, cada llamada se registra sola, con grabación si está disponible y transcripción en la ficha. fuente: ayuda.clientify.com/es/articles/13350443-new-integracion-con-netelip
  • API: Webhooks por cambio en contactos u oportunidades; acceso a la API como complemento pago. webhooks: ayuda.clientify.com/es/articles/5990763-como-conectar-clientify-con-webhooks · acceso a la API: clientify.com/precios
  • Reportes: Informes por vendedor, y reportes que se comparten por correo y que el proveedor llama automáticos. Frecuencia y destinatario no los pudimos verificar. reportes: clientify.com/en/crm/reports · informes por vendedor: clientify.com/crm/automocion
  • No sube por vendedor: Rotula usuarios ilimitados, pero el selector lleva de USD 39 a USD 99 por mes con pago anual, y de 65 a 165 con pago mensual, al pasar de 1 a 5 asientos. fuente: clientify.com/precios

Precio publicado

1 asiento: USD 39 por mes con pago anual (USD 468) o USD 65 mensual. 5 asientos: USD 99 por mes con pago anual (USD 1.188) o USD 165 mensual

Moneda:
USD o EUR
IVA e impuestos:
Más impuestos según el país
Usuarios:
Rotula usuarios ilimitados, con 1 asiento incluido y un selector de asientos que sube el precio
Aparte:
Tarifas de Meta, IA por consumo (monedero, recarga mínima de 50 €), acceso a la API USD 12 y canales extra

Fuente de precios: clientify.com/precios

048 / 10

Kommo

Para quién sirve

Academias y empresas de cursos que venden por WhatsApp e Instagram y quieren armar bots sin código y agentes de IA.

Su fortaleza

Integración oficial con WhatsApp Business, agentes de IA desde el plan Avanzado, informes por vendedor, llamadas grabadas con un proveedor de telefonía y un caso propio de una escuela argentina.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • WhatsApp
  • Agente IA 24/7
  • Califica
  • Asigna
  • Supervisa
  • Recontacta
  • API

Parcial

  • Reportes
  • Llamadas

Cobra por usuario o por asiento, o vende planes por tramos de usuarios

  • No sube por vendedor
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • WhatsApp: Su integración oficial con WhatsApp Business permite atender desde un espacio compartido, con uno o varios números. integración oficial: support.kommo.com/docs/whatsapp-business-overview · CRM para WhatsApp: kommo.com/es/whatsapp/
  • Agente IA 24/7: Chatbot con IA en WhatsApp y CRM que trabaja a toda hora; agente de IA desde el plan Avanzado. CRM para WhatsApp: kommo.com/es/whatsapp/ · límites por plan: support.kommo.com/docs/plans-limits
  • Califica: Chatbot con IA y Flows de WhatsApp para calificar leads, y un agente de IA que califica a los que entran. CRM para WhatsApp: kommo.com/es/whatsapp/ · ayuda del agente: support.kommo.com/docs/ai-agent-lead-qualification
  • Asigna: El bloque de ronda de Salesbot puede repartir responsables entre el equipo. fuente: support.kommo.com/docs/round-robin-in-salesbot-overview
  • Supervisa: Informes por vendedor y equipo, actividad individual y velocidad de respuesta. fuente: kommo.com/tour/analytics/
  • Recontacta: Los chatbots hacen seguimientos. fuente: kommo.com/es/whatsapp/
  • API: Documentación pública de API y webhooks. fuente: developers.kommo.com/reference/webhooks
  • Reportes: Informes por vendedor o equipo, que se generan en un clic. fuente: kommo.com/tour/analytics/
  • Llamadas: Cada llamada se graba y queda registrada en la ficha del cliente, con el proveedor de telefonía integrado. La transcripción no la pudimos verificar. fuente: kommo.com/tour/telecom/
  • No sube por vendedor: Precio por usuario por mes: desde Argentina, ARS 30.902, 46.354 y 69.531 a 6 meses. Varía por mercado. fuente: kommo.com/es/precios/comparar-planes/

Precio publicado

Desde Argentina, ARS 30.902, 46.354 y 69.531 por usuario por mes en Básico, Avanzado y Pro, en el período mínimo de 6 meses; Empresarial, a medida. Su anuncio de septiembre de 2026 da USD 25 en Básico y USD 35 en Avanzado para clientes nuevos, y aclara que varía por mercado

Moneda:
USD: declara que factura solo en esa moneda, con socios que revenden en otras
IVA e impuestos:
No indicado
Usuarios:
Por usuario; todos en el mismo plan; mínimo 6 meses, sin pago mensual
Aparte:
Créditos extra de IA e integraciones de terceros

Fuente de precios: kommo.com/es/precios/comparar-planes/

058 / 10

Zoho CRM

Para quién sirve

Instituciones que buscan un CRM general con página de educación, informes por vendedor y precio publicado por usuario.

Su fortaleza

Informes por vendedor con envío programado, reglas de asignación, grabación y transcripción de llamadas. Su FAQ deja notas, horarios y expedientes para un sistema escolar aparte.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • WhatsApp
  • Asigna
  • Supervisa
  • Recontacta
  • Reportes
  • Llamadas
  • API

Parcial

  • Agente IA 24/7
  • Califica

Cobra por usuario o por asiento, o vende planes por tramos de usuarios

  • No sube por vendedor
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • WhatsApp: Número registrado en la API de WhatsApp Business, usuarios del CRM que contestan, y créditos por conversación, en las ediciones pagas. ayuda: help.zoho.com/portal/en/kb/crm/connect-with-customers/business-messaging/articles/business-messaging-using-whatsapp-for-business-integration-with-zoho-crm · WhatsApp: zoho.com/crm/whatsapp.html
  • Asigna: Reglas de asignación, con rotación entre usuarios. fuente: help.zoho.com/portal/en/kb/crm/automate-business-processes/assignment-rules/articles/set-assignment-rules
  • Supervisa: Informes de desempeño y de registros por vendedor. fuente: zoho.com/crm/reports.html
  • Recontacta: Seguimientos automáticos por correo, WhatsApp y otras apps. fuente: zoho.com/crm/verticals/education/
  • Reportes: Informes por vendedor, con envío programado diario, semanal, mensual o anual. informes: zoho.com/crm/reports.html · envío programado: help.zoho.com/portal/kb/articles/schedule-reports
  • Llamadas: Grabación por flujo y usuario, con transcripción de Zia. fuente: help.zoho.com/portal/en/kb/crm/connect-with-customers/telephony/articles/working-with-built-in-telephony
  • API: Webhooks por eventos y API. fuente: help.zoho.com/portal/en/kb/crm/automate-business-processes/actions/articles/webhooks-workflow
  • Agente IA 24/7: El bot de SalesIQ, otro producto, funciona en WhatsApp. fuente: zoho.com/salesiq/videos/messaging-channels-bot.html
  • Califica: Zia detecta intención y sentimiento en llamadas. fuente: zoho.com/crm/verticals/education/
  • No sube por vendedor: Precio por usuario por mes. fuente: zoho.com/es-xl/crm/zohocrm-pricing.html

Precio publicado

Standard desde USD 12, Professional USD 20, Enterprise USD 35 y Ultimate USD 45 por usuario por mes; gratis para 3 usuarios

Moneda:
USD en su página para Latinoamérica
IVA e impuestos:
Impuestos locales aparte
Usuarios:
Por usuario
Aparte:
Bot de WhatsApp en otro producto (SalesIQ)

Fuente de precios: zoho.com/es-xl/crm/zohocrm-pricing.html

067 / 10

Cliengo

Para quién sirve

Institutos y academias que quieren empezar por WhatsApp en español, con agente de IA y guías propias para educación.

Su fortaleza

Partner de Meta, con inbox multicanal, agentes de IA que atienden a toda hora, califican y derivan, y follow-ups automáticos. Sus guías de educación hablan de legajos y avisos de pago, pero avisan que no son documentación del producto: confirmá el alcance.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • WhatsApp
  • Agente IA 24/7
  • Califica
  • Asigna
  • Recontacta
  • API

Parcial

  • Supervisa
  • Reportes

No verificado, lo que no significa que no lo tenga

  • Llamadas

Cobra por usuario o por asiento, o vende planes por tramos de usuarios

  • No sube por vendedor
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • WhatsApp: Partner de Meta, con inbox multicanal e integración a la API de WhatsApp en Business; en Premium, conexión por coexistencia. Los costos de Meta van aparte. fuente: cliengo.com/pricing
  • Agente IA 24/7: Responde dentro y fuera del horario comercial por WhatsApp, web, Messenger e Instagram. Corporate: cliengo.com/corporate · atención 24/7: cliengo.com
  • Califica: Califica contactos de forma automática y los envía al CRM. fuente: cliengo.com/corporate
  • Asigna: Asigna los leads solos al asesor según su perfil. fuente: cliengo.com/corporate
  • Recontacta: Envía mensajes proactivos por WhatsApp y automatiza follow-ups. fuente: cliengo.com/features
  • API: API pública y webhooks. API: developers.cliengo.com/reference.html · webhooks: help.cliengo.com/hc/es/articles/115003027148-Webhooks
  • Supervisa: Paneles que permiten comparar a los operadores. fuente: cliengo.com/features
  • Reportes: Paneles descargables con comparación entre agentes. fuente: cliengo.com/features
  • No sube por vendedor: Planes de 3 y 5 usuarios, con un precio más alto en cada uno. fuente: cliengo.com/pricing

Precio publicado

Premium USD 119 y Business USD 259 por mes; Corporate, a medida

Moneda:
USD
IVA e impuestos:
No indicado
Usuarios:
3 en Premium, 5 en Business, a medida en Corporate
Aparte:
Costos de Meta; línea de API aparte en Premium, una incluida en Business y Corporate

Fuente de precios: cliengo.com/pricing

076,5 / 10

Leadsales

Para quién sirve

Equipos que venden cursos por WhatsApp y quieren bandeja, embudos y agente de IA, en planes con pocos usuarios.

Su fortaleza

API oficial de WhatsApp en Profesional y Avanzado, agente de IA que responde a toda hora, paneles por asesor y un caso universitario propio. Declara sin rodeos que no es sistema académico ni de recaudación.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • WhatsApp
  • Agente IA 24/7
  • Califica
  • Asigna
  • Supervisa
  • Recontacta

Parcial

  • Reportes

No verificado, lo que no significa que no lo tenga

  • Llamadas
  • API

Cobra por usuario o por asiento, o vende planes por tramos de usuarios

  • No sube por vendedor
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • WhatsApp: API oficial de WhatsApp en Profesional y Avanzado, sin costo de activación; varios asesores atienden en una bandeja compartida. precios: leadsales.io/precios/ · WhatsApp: leadsales.io/en/crm-for-whatsapp/
  • Agente IA 24/7: Lead Agent responde y da seguimiento a toda hora. fuente: leadsales.io/en/crm-for-whatsapp/
  • Califica: Lead Agent califica a los aspirantes. fuente: leadsales.io/blog/mejor-crm-instituciones-educativas/
  • Asigna: Autoasignación rotativa entre los usuarios elegidos del embudo. fuente: leadsales.io/blog/leadsales-opiniones-reales-caracteristicas/
  • Supervisa: Paneles por asesor con mensajes, leads ganados, contactos sin atender y ventas. fuente: leadsales.io/blog/freshdesk-vs-leadsales/
  • Recontacta: Mensajes programados y seguimiento automático. fuente: leadsales.io/en/crm-for-whatsapp/
  • Reportes: Reportes por asesor. fuente: leadsales.io/blog/whatsapp-multiagente-la-solucion-para-las-empresas/
  • No sube por vendedor: Planes de 3, 4 y 5 usuarios, con un precio más alto en cada uno, y usuarios adicionales aparte. fuente: leadsales.io/precios/

Precio publicado

Básico USD 97, Profesional USD 133 y Avanzado USD 247 por mes; con pago anual, USD 77,60, 106,40 y 197,60

Moneda:
USD (MXN para México)
IVA e impuestos:
No indicado
Usuarios:
3, 4 y 5 incluidos; el usuario adicional es un extra que varía según el plan, sin valor publicado
Aparte:
Lead Agent USD 87, 297 o 793 por mes desde el segundo mes; saldo de mensajes de WhatsApp según tipo y país

Fuente de precios: leadsales.io/precios/

086,5 / 10

HubSpot

Para quién sirve

Instituciones que ya usan HubSpot o quieren marketing, ventas y servicio juntos, y pueden pagar el plan que da acceso a WhatsApp.

Su fortaleza

Agente de IA asignable a WhatsApp, transcripción de llamadas, tableros enviados por correo y página propia de educación. Para WhatsApp exige Marketing o Service Hub Professional o Enterprise.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • Asigna
  • Recontacta
  • Llamadas
  • API

Parcial

  • WhatsApp
  • Agente IA 24/7
  • Califica
  • Supervisa
  • Reportes

Cobra por usuario o por asiento, o vende planes por tramos de usuarios

  • No sube por vendedor
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • Asigna: Rotación de responsables con flujos de trabajo. fuente: knowledge.hubspot.com/workflows/assign-and-rotate-record-owners-using-workflows
  • Recontacta: Secuencias de seguimiento por email en Sales Hub Professional y Enterprise. fuente: hubspot.com/pricing/sales
  • Llamadas: Grabación y transcripción de llamadas. fuente: knowledge.hubspot.com/calling/review-call-recordings-and-transcripts
  • API: API y webhooks para desarrolladores. fuente: developers.hubspot.com/docs/api/webhooks
  • WhatsApp: Conecta la cuenta de WhatsApp Business a la bandeja compartida, pero pide Marketing o Service Hub Professional, que se pagan aparte de Sales Hub. ayuda: knowledge.hubspot.com/inbox/connect-whatsapp-to-the-conversations-inbox · integración: hubspot.com/products/whatsapp-integration
  • Agente IA 24/7: El agente de clientes se asigna a WhatsApp y atiende a toda hora, con el canal de otro Hub y por créditos. fuente: knowledge.hubspot.com/customer-agent/deploy-the-customer-agent-to-channels
  • Califica: Menciona que el agente puede calificar un lead. fuente: hubspot.com/products/artificial-intelligence/ai-customer-service-agent
  • Supervisa: Tableros por equipo y plantillas de ventas. fuente: hubspot.com/products/reporting-dashboards
  • Reportes: Tableros enviados por correo de forma recurrente. fuente: hubspot.com/products/reporting-dashboards
  • No sube por vendedor: Precio por asiento por mes. fuente: hubspot.com/pricing/sales

Precio publicado

Sales Hub: gratis hasta 2, Starter desde USD 7, Professional desde USD 90 y Enterprise desde USD 150 por asiento por mes. Marketing Hub Professional, USD 800 u 890 por mes con 3 asientos, y asiento extra desde USD 45

Moneda:
USD
IVA e impuestos:
Sujeto a impuestos aplicables
Usuarios:
Por asiento
Aparte:
Alta única de USD 1.500 a 3.500 según el plan; agente USD 0,50 por resolución, con créditos

Fuente de precios: hubspot.com/pricing/sales

096 / 10

Salesforce Education Cloud

Para quién sirve

Universidades y grandes instituciones que quieren admisión, registro, parte académica y cobro en una misma plataforma.

Su fortaleza

Solicitudes por etapa con revisión de documentos, módulo de saldos y planes de pago, agente de reclutamiento a toda hora y motor de reglas para derivar prospectos.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • Califica
  • Asigna
  • API

Parcial

  • WhatsApp
  • Agente IA 24/7
  • Supervisa
  • Recontacta
  • Reportes
  • Llamadas

Cobra por usuario o por asiento, o vende planes por tramos de usuarios

  • No sube por vendedor
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • Califica: Puntaje de prospectos y probabilidad de postularse. fuente: salesforce.com/education/recruitment-admissions-software/
  • Asigna: Motor de reglas que deriva prospectos a reclutadores o asesores. fuente: trailhead.salesforce.com/content/learn/modules/education-cloud-basics/education-cloud-tools-and-benefits
  • API: Mensajes salientes a sistemas externos. fuente: help.salesforce.com/s/articleView?id=workflow_managing_outbound_messages.htm&language=en_US&type=5
  • WhatsApp: Canal de WhatsApp vía cuenta de Meta, con ruteo a representantes, en su ayuda de Agentforce Service, no de Education Cloud. fuente: help.salesforce.com/s/articleView?language=en_US&id=sf.messaging_whatsapp_enhanced.htm&type=5
  • Agente IA 24/7: Agente de reclutamiento a toda hora. fuente: salesforce.com/agentforce/use-cases/education/recruitment-admissions/
  • Supervisa: Tableros de metas de inscripción y tendencias. fuente: salesforce.com/education/recruitment-admissions-software/
  • Recontacta: Recorridos y recordatorios automáticos. fuente: salesforce.com/education/recruitment-admissions-software/
  • Reportes: Suscripción para recibir reportes por correo. fuente: help.salesforce.com/s/articleView?language=en_US&id=analytics.reports_subscribe_lex.htm&type=5
  • Llamadas: Grabaciones e insights con Salesforce Voice o Sales Dialer; la transcripción no la pudimos verificar. fuente: help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.voice_conversation_insights.htm&language=en_US&type=5
  • No sube por vendedor: Precio por usuario por mes. fuente: salesforce.com/education/pricing/

Precio publicado

USD 87, 131, 350 y 363 por usuario por mes, con contrato anual, para instituciones sin fines de lucro. Con fines de lucro, otra lista

Moneda:
USD (también AUD, EUR, GBP, JPY y SEK)
IVA e impuestos:
No indicado
Usuarios:
Por usuario

Fuente de precios: salesforce.com/education/pricing/

104,5 / 10

Q10

Para quién sirve

Instituciones que necesitan el sistema académico completo: matrícula, notas, cartera y plataforma de cursos, con un módulo comercial.

Su fortaleza

Cubre las cinco funciones de gestión: preinscripción, expediente digital, notas, bloqueo de morosos y contenidos propios. WhatsApp figura como no verificado, y Argentina no aparece en su lista de países.

Verificado el 5 de noviembre de 2026

  • No sube por vendedor
  • API

Parcial

  • Asigna
  • Supervisa
  • Recontacta
  • Reportes
  • Llamadas

No verificado, lo que no significa que no lo tenga

  • WhatsApp
  • Agente IA 24/7
  • Califica
Ver evidencia y fuentes oficiales
  • No sube por vendedor: Cobra por estudiantes, con administrativos y docentes ilimitados. fuente: q10.com/latam/precios
  • API: Declara API abierta; acceso desde el plan Profesional. API abierta: q10.com · precios: q10.com/latam/precios
  • Asigna: Asignación masiva a asesores. fuente: q10.com/pe/plataforma/gestion-comercial
  • Supervisa: Trazabilidad y conversión por asesor. fuente: q10.com/pe/plataforma/gestion-comercial
  • Recontacta: Tareas y recordatorios por oportunidad. fuente: q10.com/pe/plataforma/gestion-comercial
  • Reportes: Conversión por fuente, programa y asesor. fuente: q10.com/pe/plataforma/gestion-comercial
  • Llamadas: El historial registra actividades de tipo llamada. fuente: q10.com/pe/plataforma/gestion-comercial

Precio publicado

Con 20 estudiantes y pago anual: Básico USD 922, Profesional USD 1.328,40 y Avanzado USD 2.170,80 por año. Se cobra por paquetes de 20 estudiantes; universidades y tecnológicos tienen su propio perfil

Moneda:
USD, precios de referencia para la región
IVA e impuestos:
No indicado
Usuarios:
Administrativos y docentes ilimitados
Aparte:
Sedes, mailing, SMS, pagos en línea y firma electrónica, sin importe

Fuente de precios: q10.com/latam/precios

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Gestión educativa: inscripciones, admisiones, académica, cuotas y LMS

Inicio de LIA con los aspirantes, como leads, alrededor del asistente

Lo que sigue queda fuera del puntaje. Si tu prioridad es administrar la institución y no solo vender, acá el orden se da vuelta: Q10 documenta las cinco funciones y Salesforce Education Cloud, cuatro. LeadSquared es fuerte en inscripciones y admisiones.

Funciones de gestión educativa por producto, sin puntaje
ProductoInscripciones y matrículaAdmisiones y documentaciónGestión académicaCobro de cuotasPlataforma de cursos o LMS
LIALo vemos en la demoLo vemos en la demoLo vemos en la demoLo vemos en la demoLo vemos en la demo
LeadSquaredVerificadoLleva al alumno de la consulta a la inscripción, con portal de solicitud propio. fuente: leadsquared.com/admission-software-for-online-courses/VerificadoPortal de solicitudes, documentos pendientes a la vista y recordatorios con enlace de carga. fuente: leadsquared.com/us/education/higher-education-crm/No verificadoParcialCobro de pagos con varios medios. fuente: leadsquared.com/admission-software-for-online-courses/ParcialIntegración con plataformas de cursos. fuente: leadsquared.com/admission-software-for-online-courses/
ClientifyParcialCampañas y flujos con fechas clave de inscripción. fuente: clientify.com/blog/comunicacion/educacion-whatsapp-alumnos-captarParcialFormularios y firma electrónica. fuente: clientify.com/preciosNo verificadoParcialRecordatorios de pago y presupuestos con enlace de pago. fuente: clientify.com/blog/comunicacion/educacion-whatsapp-alumnos-captarNo verificado
KommoParcialUn cliente separa con embudos a leads, clientes y estudiantes ya inscritos. fuente: kommo.com/es/casos/crm-para-educacion-en-linea-brainshock/No verificadoNo verificadoNo verificadoNo verificado
Zoho CRMVerificadoInscripción y reinscripción, con tareas al matricularse un estudiante. fuente: zoho.com/crm/verticals/education/ParcialCiclo de admisión de la consulta a la inscripción. fuente: zoho.com/crm/verticals/education/ParcialActualizar asistencia y notas y verlas desde portales. fuente: zoho.com/crm/verticals/education/ParcialRecordatorios automáticos de pago. fuente: zoho.com/crm/verticals/education/No verificado
CliengoParcialSu guía describe una inscripción por pasos en WhatsApp, y avisa que no debe tomarse como documentación del producto. fuente: guiawabusiness.cliengo.com/whatsapp-educacionParcialArma el legajo y lo entrega a secretaría o al sistema de gestión académica. fuente: guiawabusiness.cliengo.com/agente-ia-educacionNo verificadoParcialAvisos de pago con enlace y opción de reagendar. fuente: guiawabusiness.cliengo.com/agente-ia-educacionNo verificado
LeadsalesParcialEmbudos por etapas de matrícula: interesado, seguimiento, documentación e inscripción. fuente: leadsales.io/blog/mejor-crm-instituciones-educativas/ParcialUna etapa de documentación en el embudo y plantillas que pueden llevar documentos. fuente: leadsales.io/blog/mejor-crm-instituciones-educativas/No verificadoNo verificadoNo verificado
HubSpotParcialSigue prospectos por el pipeline de admisión y agenda reuniones. fuente: hubspot.com/products/crm/educationParcialGestiona solicitudes y consultas. fuente: hubspot.com/products/crm/educationNo verificadoParcialSigue pagos, emite estados de cuenta y recuerda a quien no pagó. fuente: hubspot.com/products/crm/educationNo verificado
Salesforce Education CloudVerificadoGestión de registro con lista de espera y elegibilidad. fuente: salesforce.com/education/cloud/VerificadoSolicitudes por etapa; carga y revisión de documentos en un lugar. fuente: salesforce.com/education/recruitment-admissions-software/VerificadoCatálogo, registro y plan de carrera. fuente: salesforce.com/education/cloud/VerificadoMódulo de saldos, aranceles, facturas y planes de pago. fuente: salesforce.com/education/cloud/No verificado
Q10VerificadoPreinscripción, matrícula en línea y renovación masiva. fuente: q10.com/latam/plataforma/admisiones-y-matriculasVerificadoRequisitos por programa y expediente digital con firma electrónica. fuente: q10.com/latam/plataforma/admisiones-y-matriculasVerificadoNotas, asistencia, cierres de periodo y trazabilidad. fuente: q10.comVerificadoRecaudo, cartera, facturación y bloqueo automático de morosos. fuente: q10.comVerificadoPlataforma propia de contenidos, tareas y evaluaciones. fuente: q10.com

Lo que hace LIA en estas cinco funciones lo vemos en la demo. Si tu institución ya tiene un sistema académico, sigue a cargo de legajos, notas y cartera, y lo que conversamos es qué papel tendría LIA en la venta.

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Cuál elegir según cómo inscribís o vendés

Un instituto con secretaría y una academia que vende por anuncios no buscan lo mismo. En varios de estos casos conviene mirar primero a otro.

Pantalla de LIA con los aspirantes en círculos, según qué tan cerca están de anotarse

Admisiones de una universidad

Mirá primero: Salesforce Education Cloud o LeadSquared

Son los que más documentan el circuito de admisión: solicitudes por etapa, carga y revisión de documentos, reparto a asesores. Salesforce publica su lista para instituciones sin fines de lucro; con fines de lucro, se pide. LeadSquared publica planes anuales de educación superior según las inscripciones, y sus páginas de educación apuntan a Estados Unidos: confirmá el soporte para tu país.

Necesitás gestión académica

Mirá primero: Q10

Notas, asistencia, cierres de período, matrícula en línea, cartera y bloqueo de morosos están en su sitio, con plataforma de cursos propia. WhatsApp figura sin verificar: si vendés por chat, preguntalo antes. Confirmá si atiende en tu país: Argentina no figura en su lista.

Vendés cursos por anuncios con pocos vendedores

Mirá primero: Clientify, Kommo, Leadsales o Cliengo

Los cuatro documentan la API oficial de WhatsApp y agente de IA, con planes publicados en dólares; en Cliengo, la API figura desde Business. Comparalos con tu cantidad de usuarios y sumá lo que va aparte: créditos de IA, tarifas de Meta o complementos. Cliengo además publica guías para educación, que avisan que no son documentación de su producto.

Lo que te falta es ver a tus vendedores

Mirá primero: LIA, Zoho CRM o LeadSquared

Los tres documentan reporte por vendedor con envío automático. En Zoho CRM y LeadSquared lo armás vos con su programador o sus reportes; LIA te lo manda sola, con aspirantes, actividad reciente y pendientes, más las llamadas que pasaron por ella, y además avisa cuando alguien queda sin seguimiento.

Ya usás HubSpot, Salesforce o Zoho CRM

Mirá primero: Mantener ese CRM y agregar LIA para el chat

No hace falta migrar. LIA se conecta con esos tres, y un ingeniero de LIA deja la conexión lista en la implementación. Tu CRM sigue siendo el registro de la institución, y del chat con cada aspirante se ocupa LIA.

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Cómo se arma este ranking

Revisamos las fuentes oficiales de cada proveedor el 5 de noviembre de 2026. Precios y planes se mueven: volvé a mirarlos antes de contratar.

  • La nota sale de diez criterios sobre la venta de cursos, con igual peso: matrícula o notas no suman.
  • En precio preguntamos si la cuenta crece con cada vendedor de cursos: si crece, 0; si es a medida o no está claro, medio punto. Que sea caro o barato no cuenta. En LIA el importe depende de las conversaciones gestionadas: un equipo más grande de vendedores de cursos puede generar más.
  • La fila de LIA usa como fuente sus páginas públicas, y nadie ajeno revisó a ninguna de estas plataformas educativas.
  • Las bases de precio no son iguales: usuarios, asientos, estudiantes o volumen de inscripciones, y en varias monedas. Hacé la cuenta con tu cantidad real y agregá los extras de cada proveedor.

Cuánto vale cada estado y cómo se ordena ante una igualdad: metodología de los rankings por rubro.

Sin mirar el rubro, el ranking general es el top 10 de CRM con IA.

Qué hace LIA con los aspirantes de una institución: CRM para educación.

Si tu negocio es otro: CRM por rubro.

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Preguntas frecuentes sobre el mejor CRM para educación

Persona de espaldas frente a una notebook con el tablero de aspirantes de LIA

¿Cuál es el mejor CRM para educación?

Depende de qué necesités resolver. Para la venta de cursos por WhatsApp, con 10 criterios al mismo peso, los tres primeros son LIA (10), LeadSquared (9,5) y Clientify (8,5). Para matrícula, notas o cuotas, mirá la tabla de gestión educativa: ahí Q10 y Salesforce Education Cloud documentan mucho más.

¿Por qué LIA encabeza este ranking de CRM para educación?

Porque la vara es vender cursos por WhatsApp, lo que LIA mejor hace, y lo de LIA proviene de su documentación. Además, el criterio de precio, que no suba con cada vendedor, favorece a LIA: si no contara, reuniría 9 de 9. Por eso lo avisamos arriba de la tabla.

¿Cambia el orden si cuento inscripciones, académica y cuotas?

Sí. Sumando inscripciones, admisiones, académica, cuotas y LMS como criterios iguales, son 15 en la cuenta: adelante van LeadSquared 83,3 y Zoho CRM 70, y LIA baja a 66,7 sobre 100, tercera, empatada con Clientify y Salesforce Education Cloud. Si lo académico pesa la mitad de la nota, termina sexta, empatada con Cliengo. Esas cinco no le suman a LIA porque su sitio no las documenta: si las necesitás, lo vemos en la demo.

¿Qué CRM manda solo el reporte de cada vendedor?

LIA lo envía sola, y Zoho CRM y LeadSquared también documentan envío automático de reportes, que hay que configurar. HubSpot y Salesforce documentan envío de tableros o reportes por correo, sin dejar claro en lo que leímos el detalle por vendedor. Clientify documenta informes por vendedor y dice que comparte reportes automáticos por correo, sin aclarar frecuencia ni destinatario. Kommo, Cliengo, Leadsales y Q10 muestran rendimiento por vendedor, y el envío solo no lo pudimos verificar: por eso figuran como parciales.

¿Qué sistema conviene para gestión académica y cobro de cuotas?

Q10 documenta notas, asistencia, cartera y bloqueo de morosos, y Salesforce Education Cloud, saldos, aranceles y planes de pago. Zoho CRM deja notas y expedientes para un sistema escolar aparte, y HubSpot aclara que no reemplaza al sistema del estudiante. En LIA, lo vemos en la demo.

¿Cuánto cuesta un CRM para una institución educativa?

Depende de la base de cobro. Por usuario, Zoho CRM publica desde USD 12 y Kommo anuncia USD 25 en Básico para clientes nuevos, según el mercado; por estudiantes, Q10 pide USD 922 por año con 20; y Salesforce Education Cloud, desde USD 87 por usuario por mes para instituciones sin fines de lucro. En LIA, el precio no sube por vendedor: te lo contamos en la demo, con las consultas que mueve tu institución. Los importes cambian seguido: revisalos en cada sitio.

¿Puedo sumar LIA si ya uso otro CRM en mi institución?

Sí, si ese CRM tiene API. LIA se conecta con HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Kommo y Clientify, entre otros, y un ingeniero de LIA deja la conexión lista en la implementación. Tu CRM conserva sus datos y LIA atiende los chats con aspirantes.

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